45.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение
1.Описание профессии
Специалист по документационному обеспечению управления, архивист – это специалист, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций. Основная деятельность архивиста связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.
2. Требования к профессии
Знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
- порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
- единую государственную систему делопроизводства;
- порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
- порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
- порядок ведения учета и составления отчетности;
- структуру предприятия (организации), основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка;
- правила эксплуатации технических средств;
- основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.
Уметь:
- составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления;
- применять государственные и международные стандарты по работе с документацией;
- оформлять номенклатуру дел;
- создавать каталоги и базы данных;
- составлять справки с использованием архивных материалов;
- применять современные средства компьютерной и оргтехники.
3. Сфера профессиональной деятельности
- государственные архивы (центральные, краевые, областные, муниципальные);
- архивы министерств, комитетов, организаций;
- архивы промышленных предприятий;
- архивы образовательных организаций, организаций здравоохранения и медицины;
- архивы историко-культурных учреждений.
- государственные предприятия;
- научные институты;
- частные фирмы.
4.Профессиональные риски
- возникновение аллергии или различные заболевания бронхолегочной системы;
- болезни суставов рук;
- заболевания, сопровождающиеся болями в спине и шее (из-за часто сидячего положения);
- снижение зрения;
|
